在公司印章是公司對內管理、對外交往的信物。公司在某一特定的文件上加蓋公司印章,一般即可代表公司真實的意思表示。因此,加蓋了公司印章的文件、合同、信函等,一般推定為公司意志的體現。正是因為印章有上述重要法律效力,于是就有了偽造印章或私刻公章產生大量的刑事犯罪案件和民事法律糾紛。
那如果公司發現印章被偽造,應該怎么辦呢?
1、
盡快通知債權債務人
如果企業發現自己的印章被偽造了,應當盡快通知已經簽訂合同的相對方,避免其基于對“蘿卜章”的信賴而繼續履約。這樣一來,相對方在接到通知后的后續投入將不再具備基于“信賴利益”被保護的基礎。而對于已經發生的投入,如果相對方沒有及時采取措施造成了損失進一步擴大,其也不得就擴大的損失向企業主張賠償。
2、及時報案
企業在發現印章被偽造后,應當及時報案,一方面可以通過公安機關的介入盡快查明事實、控制風險;另一方面,偽造行為被認定為犯罪,還可以幫助被偽造印章的企業“撇清”過錯,反駁相對方的“表見代理”主張。
3、申請更換印章
如果發現被偽造的印章可能已經多次被使用,或者該被偽造的印章尚未得到有效控制,仍然有可能繼續被使用,企業可以向主管部門申請更換印章(印文應顯著區別于原印章),并登報聲明原印章作廢。
以上,是在公司發生印章被偽造應對的措施。但是為避免發生印章糾紛,公司還是要重視對公章的管理。印章代表著企業的意見,代表著企業行為,公司的運營離不開印章的印鑒。作為印章管理人員要負起崗位職責,保管好企業的所有印章,要做好對各部門印章的監督。同時,利用物聯網技術,對印章進行升級管理。