關于印章應該交由哪個部門管理,一直以來都沒有明確的規定和硬性的要求,主要還是企業單位自己根據印章類型的重要性,交由信任的人員進行管理。
當然公司的印章管理可以從歷史上得到一些參考,比如秦朝、漢唐時期就有專門幫皇帝保管玉璽的“符璽郎”,到了明時期,皇帝的印章管理工作便由掌印太監專職管理。除此之外,像縣衙也有專門的印章管理崗位。
在中央和各行省、州府官衙中還設有專掌官印的秘書職務——知印官,多由長官的親信屬吏擔任。在掌有重權的官衙中,還設有監印官,負責監視、守護、使用印章,與知印官相互制約,防止濫用、冒用印章。因此當今公司印章管理制度結構,可以從古代官僚制度當中做一些參考。
當然,互聯網時代,公司的印章管理完全可以通過網上去獲取其他比較優秀關于管理安全的論文,從中吸取轉化成為自己的東西。
說了怎么多,主要還是表達印章到底交由哪個部門管理,要根據公司自己來決定。而是否需要成立專門印章管理部門,就要看公司印章類型和數量。像有些大集團公司基本都有上百枚印章需要管理,因此成立一個印章管理部門也是十分必要的。
如何更加高效、安全的管理印章?
人員人工管理印章具有一定的局限性,比如申請審批耗時,異地用章、印章外帶無法及時監控等,這就給個別人員違規蓋章提供很多漏洞風險。為此思格特開發團隊研發出了一款小型輕便的智能印章管理機,通過將印章安裝到便攜式智能印章設備當中,連接手機APP,實現了印章申請、審核、授權蓋章、用印登記的網絡線上管理模式,有效提高用章效率以及安全級別。
拍照上傳,申請用印,這個步驟我喜歡,夠專業
這么多種顏色,我就喜歡黑色的,夠炫酷
智能印章真好用
這款操作簡單又安全的便攜式的超喜歡,給思格特個好評
首頁的紅色印章機好像照騙挺好看的,超有光澤,估計摸著也舒服,不粗糙,有沒有買過的小哥哥告訴我好不好用
有沒有人和我一樣覺得便攜式的很像個個飲水瓶