制度和流程沒有問題的前提下，印章管理困難主要還是體現在監管上。人員何時何地蓋了什么章，過去企業管理人員是沒有辦法及時的知曉的。一旦出現違規用章行為，也往往都是直接造成損失之后才會被發現。

印章管理風險實例：

華某從中專畢業出來后，便應聘到了某商場成為一名收銀員，2016年7月，已在商場工作3年華某因工作表現優異，被調到總店任出納員，主要負責商場營收款項的管理。收錢、對賬、到銀行存錢以及財務印章、法人私章等工作都由華某一個人管理和完成。

華某性格較為內向，在異地也沒有什么朋友。平時下班后主要娛樂活動就是上網看直播，2017年華某深深迷戀上一名主播。這名主播不僅年輕帥氣，還能言善語、能歌善舞。

每每看到有人給其獻花、賞禮物時都能得到主播的回應。華某用自己微薄的收入從平臺上購買了“播幣”，購買一些禮物不時地打賞男主播。

隨著華某打賞的次數也越來越多，購買禮物的錢款也越來越不夠了。為了獲得主播的關注，華某便擅自通過在現金支票上加蓋財務印章和法人章從公司賬號當中挪用公款。

直到2018年2月案發，據統計華某總共挪用了公司資金將近68萬元人民幣，給公司造成了巨大的經濟損失。

如何保障公司印章使用規范

從上述案例當中我們可以看到，因為公司缺乏對財務印章以及法人章使用的有效管控，使得華某在長達一年的時間里肆意挪用公司資金，給公司正常開展經營活動獲得造成了巨大影響。

為了確保公司印章管理與使用規范，思格特開發團隊研發出了一款智能的印章管理系統，通過設備和管理軟件的結合，實現了用印申請、審核、蓋章、登記的線上全天候24小時管控，每次蓋章必須經過申請與審核，用章記錄自動登記，有效預防印章越權使用現象以及完善事后責任追溯問題。