項目部印章違規使用風險案例
王某是某建筑公司某施工項目經理,2017年王某對外借款時,使用該建筑公司項目部印章名義在借據上加蓋項目部財務章。因因無法及時還款,王某及公司被債權人起訴至法院,要求王某及公司履行還款責任。
實際施工人借款只要是蓋了項目部印章,就應該由施工企業來承擔還款義務嗎?全國各地許多施工企業都有過這樣的困惑,不少企業因實際施工人借款被卷入動輒幾百萬、幾千萬的多個高利貸訴訟中,甚至不幸敗訴導致損失百萬、千萬甚至上億元。
總結這些施工企業敗訴的原因,大致可以歸結于授權不當和管理不善,導致被司法機關認為實際施工人有權代公司借款,或原本無權代理,但構成了表見代理,或公司對實際施工人的借款行為等構成了追認,所以應由公司承擔責任。
建筑工程項目部印章管理辦法
為了解決異地項目部印章管理不善等問題,經過多年研究思格特開發團隊推出了一款智能印章管理系統,該系統由智能設備和APP管理軟件組成,設備代替人員管理和對文件進行蓋章,管理人員遠程通過APP進行授權,有效的避免了人員擅自違規蓋章的風險隱患,確保了企業資金資產完整與安全。