隨著企業的業務不斷擴大，印章在企業組織的日常經營活動中發揮著重要的作用，卻也越來越難管。然而讓管理者頭痛的是，違規用章的現象卻屢屢發生，尤其是印章涉及到外借外帶以及分公司、項目部使用場景的時候，由于地理舉例的限制，使得總部公司很難做到長臂管轄，也就使得公司可能面臨因印章違規使用導致的法律、經濟糾紛風險。

為了規避風險，企業單位不斷優化印章制度，但仍舊無法從源頭去規避用章風險，異地用章局限性非常明顯，無法實現用章人、用章對象、用章次數、用章時間、用章地點實時掌控。對私蓋、偷蓋、亂蓋等違規用章行為根本無法做到事前預防與事后追溯。

不過隨著現代科技技術的發展，如今印章管理可以不再完全依賴人進行。思格特智能印章管理可以通過智能設備與軟件管理系統實現對公司印章的實時監督與使用。

思格特智能印章功能特點

1、將印章鎖進智能設備當中，實現實物印章的人章分隔管理；

2、申請用章人必須通過指紋、人臉識別方式登入印章管理系統，用章文件拍攝記錄；

3、管理人通過手機APP在線審核文件并遠程解鎖印章智能設備；

4、蓋章結束后的文件自動拍照上傳云服務器進行保存；

5、清晰記錄蓋章人、蓋章次數、蓋章時間、蓋章地點以及蓋章文件等信息，永久保存到云服務器，隨時查閱。