在網絡資源不斷完善、用戶規模日益擴大的背景下,互聯網行業的生態拓展變得順理成章,如在線辦公、在線教育等領域都有了長效的發展。
特別是今年以來,受到疫情影響下,“在線市場”逐漸開啟蛻變,例如有不少行業人士將2020年視為“在線辦公”的元年。
兼具眼界與實力的企業,當然不可能錯過這一機遇。不過目前主流的智能辦公軟件以及智能辦公硬件設備主要的還是圍繞考勤、會議等場景來進行擴展。
公章及其他的各類印章作為企業對外代表以及內部行使權力的有效憑證,其規范的管理對于企業資金、資產安全具有重要作用和影響。因此和遠程會議以及智慧考勤一樣,公司印章的管理也需要應用智能硬件設備,幫助企業完善印章管理工作,保障其規范有效的管控。
雖然電子印章、電子簽名效力獲得了法律的認可,但是在很長很長的一段時間里,電子印章還是不能完全取代物理印章的使用,當前物理印章在公司各個經營活動當中仍得到廣泛使用。
但物理印章管理的缺點也非常明顯,比如印章外帶或異地印章管理,公司總部不能有效實時對具體使用情況進行監管,容易發生私蓋、亂蓋現象導致發生糾紛風險。
因此為了確保物理印章安全管控,智能辦公硬件方案服務商思格特推出了一款:智能印控儀,輔助企業安全管控公司印章。
該智能硬件采用全密封設計,并設有兩道電控鎖,打開需要兩個管理人員的共同授權才可以解鎖設備。企業只需將各類印章安裝其中,即可通過手機APP實現物理印章在線、遠程、信息化管控。
文件、單據蓋章無需解鎖取出,臺式智能儀控儀有專門文件倉放置文件,放入需要蓋章材料然后通過APP提交申請獲得授權之后,設備便可直接完成蓋章操作。
便攜式需手動加蓋,但可設置蓋章次數,蓋完章智能攝像頭自動拍攝記錄保障用印真實性。
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