國外有研究表明:用戶在購買商品后,查看使用明書能減少我們的一些不必要操作行為,節省我們上手使用的時間。因此思格特為了用戶更方便和高效的使用智能印章管理系統,除紙質操作說明書外,我們將另外編輯一份在線電子版的用戶使用操作指引,能夠更加方便用戶遇到問題的時候得到及時的解決方案。
除了紙質說明書當中掃碼下載,在線下載有以下兩種途徑:
1、手機應用商店:蘋果手機用戶在APPstore中搜索“印章智聯”關鍵詞,找到思格特智能智能印章APP點擊下載;安卓手機用戶在手機應用商店當中同樣搜索“印章智聯”便能夠找到思格特智能印章APP;
2、微信公眾號:微信公眾號搜索“思格特智能印章”找到思格特公眾號后點擊關注后自動跳轉,在公眾號欄目頁面上點擊“服務按鈕”便能夠獲取APP下載鏈接二維碼;
智能印章APP登入除了賬號和密碼之外還有公司的選項,所以如果是多個公司管理記得要選著或者切換到相應的公司,之后輸入手機號和密碼即可完成登入操作。
第一次打開APP需要獲得手機相應的權限,如攝像頭、相冊以及地理位置信息等,主要是方便蓋章過程當中系統在自動記錄用章信息時保障信息的真實和有效性,所以在登入之前請確保(定位、藍牙、相機和相冊的權限)都打開。
智能印章本身需要連接WiFi或手機熱點才能實現遠程信息互傳,所以在使用之前需要進行配網工作。如下步驟:
1、點擊APP上“WiFi配網”按鈕;
2、跳轉頁面,根據頁面提示點擊“設置WiFi”按鈕;
3、返回手機設置中的WiFi選項;
4、點擊進去,找到便攜智能印章的WiFi熱點,印章機熱點名稱為:RK-CVR開頭;
5、點擊鏈接智能印章熱點,鏈接時需要輸入鏈接密碼,默認密碼是:123456789;
6、鏈接成功后,切換回智能印章APP;
7、點擊“刷新”按鈕輸入公司可聯網的WiFi名稱和密碼后點擊提交,系統彈窗提示“設備網絡配置完成”;
8、關閉彈窗,WiFi配網成功后,智能印章設備右側藍色指示燈常亮;
步驟看起來很多,但這只是拆分后的結果,其實本身并不復雜,只要根據提示正常操作即可。
工作人員申請用印操作步驟;
1、智能印章APP首頁點擊“申請用印”功能;
2、選擇印章類型,(臺式機能管控四枚印章、而便攜式只能管理一枚);
3、選擇用印次數,需要確定好需要蓋章合同文件的數量,選擇正確的用印次數,避免多次審核;
4、用印開始時間以及結束時間時間都是可以進行修改的,蓋章過程大概需要多長時間也是需要工作人員進行自行預估判斷;
5、點擊用印地點,手機可以自動定位到附近;
6、在APP地圖屏幕上點擊用章的位置區域即可;
7、授權人一欄,選擇負責相關印章使用審批的管理人員;
8、用印申請理由一欄上拍攝蓋章文件,提交即可完成整個用印申請操作。
1、在APP申請頁面,查看申請用印信息是否已經同意或是拒絕;
2、獲得授權指令后,返回APP首頁點擊“啟動蓋印”按鈕;
3、頁面會跳轉到使用指引上,點擊下一步;
4、擁有多臺智能印章機的情況下,需要選擇相應智能印章機的編號;
5、頁面系統同時設備連接成功,點擊“解鎖用印”便能使用設備進行蓋章;
6、之后的操作步驟將由系統自動完成,如用印記錄登記等,管理人員在APP后臺可查看調閱;
1、智能便攜機進入睡眠和待機狀態需喚醒設備才可操作;
2、WiFi配網不成功,需要退出APP重新進入并同時將設備進行重啟;
3、便攜機開關機,開關機如不成功,可先將設備進行充電,之后再重試;
4、用印記錄如果沒有及時上傳,可能是網絡延遲等原因,需要等待一會之后再進行查看;
5、遇到APP頁面卡頓運行不暢,可以強制退出后臺系統運行,之后再重新登入;
6、印章智聯APP或是智能印章設備不能正常開啟,需查看和確定手機的應用權限是否已經完成授權,如還未授權重新開通即可;
完整版電子使用說明文檔下載:
收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程
之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀
公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便
這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心
便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚
拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了